تتولى مؤسسة (ظلال) للتدريب والاستشارات، بالشراكة مع إتحاد المصارف السوداني الاضطلاع بالترتيبات الإدارية واللوجستية المتعلقة بتنظيم هذا المؤتمر والحملة الإعلامية المصاحبة له، وتوفير التمويل اللازم له من خلال أعمال الرعاية المشتركة للمصارف وبيوتات الخدمات المالية، ومساهمات ورسوم المشاركين، كما تنهض المؤسسة بالإشراف الكامل على الجوانب العلمية المتعلقة بإعداد أوراق العمل ووضع منهجية المداولات وتأمين كافة أسباب النجاح لهذا المؤتمر الهام وتحقيقه لأهدافه ومراميه.